Jest to proces zbierania i przetwarzania informacji związanych ze szczegółowymi cechami stanowiska pracy zmierzający do określenia celu i znaczenia, umiejscowienia danego stanowiska pracy w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. W zakres informacji niezbędnych przy opisie wchodzi opis warunków organizacyjnych wykonywania pracy na danym stanowisku, opis materialnego środowiska pracy, opis wymogów kwalifikacyjnych, podstawowych zadań przedmiotowych, czynności, procesów i obowiązków dla wykonawcy pracy na tym stanowisku, opis właściwych narzędzi, sprzętu, procedur, opis technologicznego i organizacyjnego przebiegu wykonywania prac, istniejących więzi organizacyjnych z innymi stanowiskami, opis wkładu i osiąganych efektów na danym stanowisku, opis otrzymywanych form i stawek wynagrodzenia na tym stanowisku.