System intrapersonalnych właściwości pracownika, posiadanych przez niego dyspozycji (cech psychologicznych i wiedzy), które dzięki interakcji i wykorzystaniu w zachowaniach mogą się objawiać umiejętnościami (sprawnościami) zawodowymi. Cechy psychologiczne i wiedza są więc traktowane jako własności bardziej pierwotne i fundamentalne wobec posiadanych umiejętności. Punktem wyjścia do jego opracowania jest gruntowna analiza zakresu pracy na danym stanowisku, umiejscowienia tego stanowiska w strukturze organizacyjnej czy rozpoznanie jego głównych zadań i obowiązków. Wynikiem tej analizy jest jedno z kluczowych narzędzi organizatorskich w zarządzaniu kadrami – opis stanowiska pracy. Stanowi on podstawę do określenia wymogów kwalifikacyjnych stanowiska.