Jest to kluczowy etap tworzenia strategii personalnej. Stosujemy tu podejście oparte na analizie 5 sił Portera. Planując strategie personalną należy więc odnieść się do narzędzi, które właśnie w taki sposób opisują znaczenie człowieka i jego pracy. Miejsce pracy to w dzisiejszej rzeczywistości „towar, usługa”, którą na rynkach pracy organizacje chcą zaoferować w zamian za swoistą cenę – poświęcenie, wiedzę, doświadczenie, itp. W celu zapewnienia sobie przewagi konkurencyjnej, należy przeprowadzić szereg działań związanych z tworzeniem i realizacją unikatowej strategii.

Do jednych z ważniejszych etapów planowania strategicznego zaliczymy analizę otoczenia konkurencyjnego, otoczenia kadrowego oraz posiadanych zasobów wewnętrznych. W tym celu, wg M.E. Portera, należy zdiagnozować „5 żywiołów” ruinujących bądź kreujących potęgę przedsiębiorstw: konkurencję, klientów, dostawców, substytuty oraz bariery wejścia na rynek. Warto więc podjąć próbę „przetransponowania” standardowych – określanych w teorii organizacji i zarządzania, bądź w marketingu - pojęć, dotyczących sił kształtujących ową przewagę konkurencyjną na znaczenia i pojęcia zarządzania kadrami przydatne przy tworzeniu strategii personalnej. Główną kategorią odniesień będzie tu rynek pracy, dlatego podczas budowy strategii personalnej warto dokonać analizy 5 sił Portera w następującej konwencji:

Konkurencją na takim rynku będzie każdy podmiot mogący zaoferować miejsce pracy w określonym zawodzie. Grupę dostawców należy postrzegać wśród uczelni, bezrobotnych bądź aktywnie poszukujących pracy. Odbiorcami w takim kontekście będą pracownicy analizowanego podmiotu. Bariery wejścia na rynek mogą mieć charakter, np. dochodowy, a substytutem miejsca pracy może być elastyczna forma zatrudnienia, albo ekspansja technologiczna organizacji.